高值耗材零庫存管理方法有哪些?
發(fā)布日期:2017-12-09 00:00 作者: 來源:http://m.79qx.cn 點擊:
隨著社會發(fā)展,經(jīng)濟體制的不斷改革,全球經(jīng)濟一體化發(fā)展。醫(yī)療行業(yè)競爭力也隨著不斷增強,醫(yī)院高值耗材使用人數(shù)也在不斷增加,醫(yī)用高值耗材作為對安全非常重要、使用和生產(chǎn)都必須嚴格控制。高值耗材是價格相對較高消耗性醫(yī)療器械,僅限于某些專科室使用,如骨科耗材、加入支架等DSA耗材,隨著醫(yī)療水平的提高,高值耗材管理也成為了醫(yī)院重點、難點工作之一,而“零庫存”是新時代的產(chǎn)生新型管理模式。零庫存管理模式很大程度促進高值耗材的管理,可以提高醫(yī)院競爭力。
為什么要“零庫存”
隨著醫(yī)院設(shè)備不斷增加,且增加的同時伴隨著突出的管理問題,如高值耗材非流程性的進入、沒有允許進入臨床、設(shè)備科倉庫管理困難重重、庫存少出現(xiàn)臨時補庫存等等情況,在很大程度上影響著醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)。就當下高值耗材管理方法,很難順利查找設(shè)備使用歷史數(shù)據(jù),進而影響的是三證管理問題,再者就是影響醫(yī)院的其他工作的正常進展,最后關(guān)系著患者的身體健康。
傳統(tǒng)的供應(yīng)模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在醫(yī)院發(fā)展的需要,容易造成大量資金堆積,再者結(jié)合醫(yī)院高值耗材自身高值的特點,假設(shè)醫(yī)院缺乏專業(yè)的人士管理,肯定會給高值耗材帶來一系列的問題。給醫(yī)院帶來損失不說,對患者也是極不負責任的表現(xiàn)。也是誘發(fā)醫(yī)患關(guān)系、不良事件的原因,所以高值耗材“零庫存”管理迫在眉睫。
掌握高值耗材“零庫存”管理模式,可減少不必要的風(fēng)險及損失。具體管理方法如下:
大招一:明確??埔? 了解醫(yī)院臨床專科需求是高值耗材零庫存管理首要任務(wù),備皮刀這就要求醫(yī)院耗材管理人員實時了解需求信息、供給信息、使用信息。對高值耗材階段使用量、月使用量、周使用量及臨時使用量明確掌握,了解耗材使用效果信息及庫存狀況,這樣才能合理采購高值耗材。
大招二:加強高值耗材市場調(diào)查2了解高值耗材市場調(diào)查工作是高值耗材零庫存管理的關(guān)鍵,所以必須加強。高值耗材采購人員必須擔負責任,有效了解市場行情,不能一味通過醫(yī)藥代表來確定,而是要根據(jù)全國及全世界,通過參加展銷會、新品介紹會及行業(yè)同仁交流的多種方式了解。要從根本上解決高值耗材質(zhì)量問題,必須了解國家相關(guān)法律法規(guī),在信譽高、能力強的供應(yīng)商中選取,企業(yè)必須擁有《醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營許可證》、《衛(wèi)生許可證》等相關(guān)證件。
大招三:做好分類工作3做好高值耗材分類工作是零庫存管理的基礎(chǔ)。要求高值耗材管理人員對供應(yīng)商的資格進行審核、議定價格、簽訂意向書等系列過程,來確定合作供應(yīng)商。確定合作企業(yè)后,按議定的高值耗材進行分類,整理好相關(guān)耗材單價。
大招四:建立高值耗材備查賬4 建立高值耗材備查賬是零庫存管理的重要環(huán)節(jié)。既要避免高值耗材買方市場現(xiàn)象,又要通過反向物流法,在患者使用后再進行審核出入庫管理,做需求管理工作。避免一次性大量投入,按照需要途徑來實現(xiàn)供給,從而實現(xiàn)零庫存管理,將高值耗材管理、維護過程風(fēng)險降到最低。
大招五:建立耗材耗用明細5高值耗材管理耗用明細賬目是零庫存管理的最終環(huán)節(jié),作用十分重要。高值耗材耗用賬目包括了患者相關(guān)信息以及耗材相關(guān)具體信息。最后,再對相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行復(fù)審核對,最終提交到財務(wù)及主管院長來審核。
高值耗材“零庫存”管理的實現(xiàn),有利于醫(yī)院耗材收費準確率,增加高值耗材收費的透明度;有利于高值耗材流向準確性,提高醫(yī)院工作效率,降低醫(yī)院成本;有利于降低醫(yī)院倉儲壓力,減低設(shè)備維修費用,降低醫(yī)院運行成本,有利于醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
利用保力高值耗材管理軟件,可以輕松做到高值耗材的全閉環(huán)管理,不僅可以實現(xiàn)高值耗材的零庫存管理,還可以實現(xiàn)高值耗材的可追溯。真正意義上做到高值耗材的精細化管理。